Mole książkowe

W ramach promocji literatury polskojęzycznej organizowane są naprzemiennie w cyklu kwartalnym zakupy książek (zima, lato) i kiermasze polskojęzycznych materiałów (wiosna, jesień). W razie zainteresowania kiermasze i zamówienia mogą być organizowane częściej.

Zakupy książek

  • terminy
    • terminy na 3-6 tygodni przed
      • zimą – świętami Bożego Narodzenia
      • latem – końcem roku szkolnego
    • wyliczenie terminu:
      • 1-2 tygodnie – zbieranie pozycji do zamówienia
      • 1-2 tygodnie – złożenie zamówienie i przesyłka
      • 1-2 tygodnie – rozliczenie i dystrybucja książek
  • koszt
    • książki są kupowane na własny koszt osób zainteresowanych
    • koszt przesyłki
      • dla członków pokrywa stowarzyszenie
      • łączny koszt przesyłki nie powinien przekroczyć wysokości jednej rocznej składki członkowskiej (najniższy koszt przesyłki to 45PLN)
      • dla pozostałych osób pobierany jest ryczałtowy koszt przesyłki (1 euro)
    • od osób spoza stowarzyszenia lub członków, którzy poprzednio zwlekali ze zwrotem należnej kwoty można pobrać zaliczkę
  •  kroki
    • zbieranie zamówień
      • ustalenie korzystnej cenowo księgarni internetowej
        • porównanie kosztów przesyłki
        • porównanie cen kilku przykładowych książek
        • warto sprawdzić książkomat lub bonito
      • udostępnianie listy do wprowadzania książek na tydzień lub dwa
        • można skorzystać z arkusza kalkulacyjnego na drive
        • udostępnić listę osobom zainteresowanym
        • poinformować o terminie do którego można edytować listę
    • złożenie zmówienia
      • prośba o rabat na zamówienie dla stowarzyszenia (około 4-5% powinniśmy dostać)
      • ustalenie miejsca dostawy u jednego z członków
    • po zakupie
      • rozliczenie z zamawiającymi
      • faktura i rozliczenie do wglądu dla zamawiających
      • fakturę z księgarni należy przekazać skarbnikowi
      • dystrybucja książek (odbiór książek możliwy tylko po wcześniejszym rozliczeniu)

Biblioteka

Kiermasze książek

Zarzucone z powodu dużego nakładu pracy i małego zainteresowania.

  •  terminy
    • wiosna / jesień – przy okazji spotkań rodzinnych
    • termin jesienny dedykowany jest do wymiany materiałów edukacyjnych
  • kroki
    • przygotowanie
      • ustalić termin razem z organizatorem spotkań rodzinnych
      • dodać informację o kiermaszu do informacji o spotkaniu rodzinnym (strona, FB)
      • zachęcać innymi kanałami członków i sympatyków do udziału w kiermaszu
    • kiermasz
      • zabrać na kiermasz:
        • stoisko, czyli coś by móc rozłożyć książki, np. koc piknikowy, namiot plażowy
        • kasę, jakieś pudełko na pieniądze oraz trochę drobnych do wydania
        • długopis i naklejki do opisywania książek
      • podczas kiermaszu
        • wyznaczyć osobę do sprzedawania książek
        • po sprzedaży rozliczyć się z właścicielami
        • przekazać pieniądze do skarbnika, jeśli były darowizny na stowarzyszenie